A continuación se detalla cada funcionalidad propuesta con su descripción, el enfoque de solución y la inversión asociada. Los valores están en pesos colombianos (COP) e incluyen análisis, desarrollo, integración y pruebas.
Ajuste manual de inventario y disponibilidad de ítems
Descripción
Permitir ajustar manualmente las cantidades de inventario directamente desde la tabla, dejando un comentario que justifique cada cambio. Además, poder "apagar" un ítem para volverlo no disponible aunque tenga existencias. Las líneas de la tabla serán editables tanto para modificar cantidades (con comentario) como para habilitar o deshabilitar el ítem.
Enfoque de solución
Se incorpora un estado de disponibilidad por ítem y la edición en línea de cada fila. Cada ajuste de cantidad queda registrado en el historial con su comentario, garantizando trazabilidad y auditoría. La disponibilidad se controla con un interruptor por fila.
Subida de inventario mediante Agente de IA
Descripción
El usuario sube una imagen o foto de la factura y un agente de IA la interpreta, cruza automáticamente los ítems contra el catálogo y presenta una tabla para revisar y corregir. Se añaden campos para nombre del proveedor, número de factura y fecha, además de un botón de atajo para crear un ítem nuevo cuando no exista en el catálogo.
Enfoque de solución
Se integra un modelo de inteligencia artificial con visión que extrae el proveedor, los datos de la factura y las líneas de producto de forma estructurada. Un motor de coincidencia las compara contra el catálogo y muestra el nivel de confianza; el usuario revisa, ajusta y confirma la carga, reduciendo drásticamente la digitación manual.
Reportes descargables en Excel
Descripción
Generar dos reportes descargables en Excel: uno con las transacciones de subida de inventario y otro con el inventario actual.
Enfoque de solución
Se habilitan reportes exportables con filtros por centro/fecha y los botones de descarga correspondientes en la interfaz, listos para análisis y conciliación.
Ítems agotados visibles y bloqueados al ordenar
Descripción
Que los ítems sin unidades disponibles (agotados) aparezcan al momento de ordenar desde la tienda, pero sin disponibilidad: mostrados en gris y bloqueados para que no puedan seleccionarse.
Enfoque de solución
Los ítems agotados se muestran como referencia visual, claramente deshabilitados, evitando que se ordenen por error pero manteniendo la visibilidad del catálogo completo.
Corrección: tiendas compartidas entre centros
Descripción
Corregir el comportamiento actual en el que, al habilitar en un centro una tienda que ya pertenece a otro, se arrastran las órdenes/transacciones del centro anterior hacia el nuevo.
Enfoque de solución
Se ajusta el modelo para que cada orden quede correctamente asociada a su centro, de modo que cada uno muestre únicamente su propia información, sin cruces de datos entre centros.
Ajuste de terminología: Centro y Tienda
Descripción
Cambiar en toda la interfaz la palabra "Event" por "Hub" (en español "Centro") y "Point of Sale" por "Store" (en español "Tienda").
Enfoque de solución
Se actualiza la terminología visible en español e inglés para alinear el producto con el lenguaje del negocio, mejorando la claridad para los usuarios finales.
Cajas divididas en unidades al crear el ítem
Descripción
Al crear un ítem, permitir definir cajas divididas en unidades, es decir, cuántas unidades contiene una caja.
Enfoque de solución
Se incorpora la equivalencia entre cajas y unidades en la ficha del ítem y en los cálculos de inventario, permitiendo cargar, vender y reportar indistintamente en cajas o unidades de forma consistente.
Consideraciones
- Los valores incluyen análisis, desarrollo, integración y pruebas de cada funcionalidad.
- El consumo del servicio de inteligencia artificial (tarea 2) es un costo operativo variable por uso, facturado por separado según el volumen de facturas procesadas.
- No incluye capacitación, soporte post-entrega ni alcances no contemplados en esta propuesta.